⸻ 2026年，新余市餐饮、零售、咖啡店主频繁询问：POS机里每一笔交易是否永远存在？十年后还能拉出清单吗？
交易记录·三重存储架构
发卡行流水：至少保留5年（央行令〔2020〕第2号）
网联/银联：交易对账凭证保存10年
消费者账单：手机银行通常查3年内
拉卡拉、银联商务等：热存储3年，冷归档5-7年
2026年新余收单商平均保留期限：6.2年
超出期限：磁带去重，物理销毁
POS机内置芯片：最多保存1000笔，循环覆盖
断电或恢复出厂设置 → 不可逆擦除
新余多数咖啡店日均80笔，本地留存≈12天
终端本地缓存
收单机构服务器
银行/清算系统
2026年技术/商业/法理·均不支持永久
个人信息保护法：交易数据不得超必要期限留存
2026年江西试点“支付数据到期自动匿名化”
POS机设计寿命3-5年，2026年新余已淘汰2G/3G机型
旧设备报废，内部存储无法迁移
国内金融档案最长期限：15年（会计凭证类）
POS签购单电子化后，未设“永久”条款
全量交易永久留存，单店年支出≈2300元（新余均值）
收单机构全国每日32亿笔，无商业可行性
存储成本指数
法律无强制
硬件寿命锁
隐私法规收紧
央行·江西营管部·现行保存红线
新余税务局：电子支付凭证作为成本凭证，备查5年
增值税发票关联交易：建议保存10年
仙女湖风景区旅游支付数据：延长至7年
政府补贴消费券交易：核销后存档8年
2026年7月新规：咖啡店扫码点餐数据本地留存≤30天
交易日志：至少保存5年（非现场检查标准）
清结算对账文件：保存10年
差错处理凭证：纠纷解决后保存3年
支付机构监管要求
新余地方补充条款
税务倒逼期限
新余地区·跨年查询能力实测
2025年新余某咖啡店涉税稽查：成功调出6年前交易
2026年4月，店主需2019年流水，收单方已无记录
结论：10年以上查询成功率＜17%
新余农商行：对公户流水查10年（收费30元/笔）
建设银行新余分行：POS捆绑账户最多打印8年
工商银行：2018年之前交易已离线归档，需总行审批
银联商务新余分公司：支持查5年内交易（PDF下载）
拉卡拉：3年以上需邮件申请，5个工作日
汇付天下：仅保留4年，超期回复“无数据”
商户后台（APP/PC端）
银行柜台调取
极端案例
新余少数商家·自建永久存档法
可控匿名：商户端仅保留1年，央行端永久追溯
商户无权限调取超过5年的数币交易
江西“赣链”平台：POS交易哈希上链，司法存证
新余高新区3家商户试用，存证费0.05元/笔
优点：交易摘要永久存在，原始详情仍依赖源系统
每日自动导出Excel + 加密上传至企业云盘
新余已有17家咖啡店使用NAS双备份
单店年成本约400元（2TB硬盘+电费）
本地化存储升级
区块链存证试点
数字人民币特性
新余店主核心结论（2026版）
涉税、涉诉重要流水，自行导出归档
2026年7月起，建议每季度备份一次交易明细
更换POS机时，务必索要历史数据迁移文件
5年内：常规渠道可查
5-10年：需原收单机构配合，成功概率递减
10年以上：法律未禁止，但技术/成本上极难恢复
任何收单机构均未承诺“永久”
宣称永久的APP多指云端长期，但会随时失效
永久保存：商业话术，非事实
多年后查询：窗口期5-8年
新余咖啡/餐饮业·行动建议
最终判词：POS机无永生数据，新余无例外。```
